Di banyak laboratorium, proses kerja sering kali menghadapi kendala ketidakteraturan alur, terutama saat pengambilan sampel dari pasien. Ketika alur kerja tidak terstruktur, dampaknya bisa signifikan mulai dari keterlambatan pemeriksaan, kebingungan petugas, hingga risiko salah ambil sampel.
Salah satu titik kritis dalam alur laboratorium adalah saat proses pengambilan sampel. Proses ini sering kali masih dilakukan secara manual, tanpa sistem pencatatan yang rapi dan terintegrasi. Akibatnya, sering terjadi duplikasi pengambilan sampel, kesalahan dalam identifikasi pasien, serta kesulitan dalam pelacakan siapa petugas yang melakukan pengambilan dan kapan waktunya.
Menjawab tantangan tersebut, ADAMLIS menghadirkan fitur "Ambil Sampel" yang terintegrasi langsung dalam menu Registrasi Pasien. Fitur ini dirancang untuk menyederhanakan proses pengambilan sampel secara digital, otomatis, dan real-time, sehingga membantu laboratorium bekerja lebih rapi, cepat, dan akurat.
Baca Juga: RME Jadi Syarat Wajib Akreditasi Faskes: Siapkah Fasilitas Kesehatan Anda?
Kenali Fungsi Fitur Ambil Sampel dari ADAMLIS
Fitur ambil sampel dari ADAMLIS dirancang untuk menyederhanakan dan mempercepat proses pengambilan sampel di laboratorium. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari fitur ini:
1. Pemantauan Status Pengambilan Sampel Secara Real-Time
Setiap pengambilan sampel akan langsung tercatat di sistem dan bisa dipantau secara real-time. Petugas laboratorium tidak perlu lagi mencari catatan manual atau bertanya ke bagian lain untuk memastikan apakah sampel pasien sudah diambil atau belum.
Hal ini mengurangi risiko pengambilan sampel ganda dan mempercepat proses kerja antar divisi.
2. Pencatatan Otomatis Nama Petugas dan Waktu Pengambilan
Saat sampel diambil, sistem akan secara otomatis mencatat siapa petugas yang melakukan pengambilan dan pada jam berapa. Data ini sangat penting untuk kebutuhan audit trail, terutama saat terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian hasil. Laboratorium bisa menelusuri data dengan mudah dan cepat tanpa harus membuka berkas fisik.
3. Validasi Data Pasien untuk Cegah Duplikasi
Fitur ini terhubung langsung dengan data registrasi pasien, sehingga sebelum pengambilan dilakukan, sistem akan menampilkan status dan histori pasien. Jika sistem mendeteksi bahwa sampel sudah diambil, maka akan muncul notifikasi sebagai bentuk pencegahan. Ini membantu mencegah duplikasi sampel yang bisa berdampak pada hasil pemeriksaan dan efisiensi waktu.
Fitur ambil sampel dari ADAMLIS tidak hanya lengkap, tetapi juga mudah digunakan oleh petugas laboratorium, bahkan oleh mereka yang belum terbiasa dengan sistem digital. Jadwalkan demo gratis ADAMLIS sekarang dan rasakan sendiri bagaimana fitur "Ambil Sampel" dapat membantu meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan laboratorium Anda.
